Bases de la convocatoria del reto

Versión actualizada a fecha 21 de junio de 2021

1. Organización y objeto 

  1. El objeto de las presentes Bases es regular la participación en la  competición Cancer Start-up Program (de aquí en adelante el “Reto”). 
  2. El Reto está organizado por Novartis Farmacéutica, S.A. con domicilio social en  Barcelona, Gran Vía de les Corts Catalanes, N.º 764 (08013) y CIF A-08.09.074, (de  aquí en adelante, la “Empresa”). 
  3. El objetivo del reto es atraer e identificar start-ups en todo el mundo que puedan  ayudar a resolver desafíos de atención médica centrados en las necesidades de los  profesionales sanitarios y el paciente oncológico. 

2. Criterios de participación

2.1 Los candidatos del reto serán personas jurídicas (empresas, start-ups) con  capacidad legal para asumir obligaciones legales. 

2.2 Las personas jurídicas no podrán participar en el reto en los siguientes supuestos: 

(i) Si cuentan en plantilla o contratan durante el Reto a un empleado (o familiar  de primer grado de un empleado) de Novartis Farmacéutica S.A. o de cualquiera  de las empresas pertenecientes al Grupo Novartis o de cualquiera de sus filiales. 

(ii) Si cuentan en plantilla o contratan durante el Reto a un empleado (o familiar  de primer grado de un empleado) de empresas, agencias publicitarias o de  promoción involucradas en el Reto, o a un empleado de sus filiales. 

(iii) No tienen plena propiedad de la idea y/o no tienen derecho a utilizar los  derechos de propiedad intelectual en el contexto de la idea propuesta. 

(iv) No autorizan que su idea avance durante las etapas finales (si resultan  seleccionadas como finalistas). 

(v) Si están total o parcialmente financiadas por cualquier otra empresa del sector  farmacéutico. 

(vi) Si se encuentran en concurso de acreedores o están en proceso de ser  adquiridas por otra corporación

2.3 La Empresa excluirá a cualquier participante que viole cualquiera de las condiciones  estipuladas. Además, la Empresa se reserva el derecho de restringir la participación a su  exclusivo criterio. 

2.4 En caso de que alguna de las empresas participantes cuente en sus órganos de  administración y/o en sus equipos de trabajo con profesionales sanitarios que en el curso de  sus actividades profesionales brinden servicios médicos y puedan recetar, dispensar,  recomendar, comprar, suministrar, administrar o usar productos farmacéuticos y/o  tecnologías médicas, lo pondrá en conocimiento de Novartis en el momento de presentar su  idea, quien realizará un análisis del potencial conflicto de interés y podrá determinar a su  discreción si la empresa puede seguir participando en el programa o, en su caso,  determinará qué acciones realizar para mitigar el potencial conflicto de interés.  

2.5 Todas las personas jurídicas que participen deben asegurarse de cumplir con la legislación  española y europea aplicable y, en particular, la normativa sobre protección de datos. 

2.6 El reto está dirigido a start-ups que han de cumplir con al menos uno de los siguientes  requisitos: 

(i) Start-ups con un MVP testeado en el entorno sanitario europeo o con un producto ya  desarrollado en busca de partners y alianzas para lanzarlo al mercado 

(ii) Start-ups con un producto/servicio ya comercializado en el mercado europeo y  con una cartera de clientes habituales que se encuentren en fase de crecimiento 

(iii) Empresas con un producto/servicio validado en el mercado europeo y con una cartera de  clientes consolidada que se encuentren en fase de expansión o escalado de su solución 

2.7 Las soluciones presentadas ya están adaptadas o tienen la capacidad de adaptarse al  sistema regulatorio español. 

3. Presentación de solicitudes

3.1 Las solicitudes se presentarán a través de la página  web: www.cancerstartupprogram.novartis.es 

3.2. El formulario de solicitud estará disponible desde el 21 de junio de 2021 hasta  el 15 de septiembre de 2021. La Empresa se reserva el derecho de extender dicho plazo. 

3.3 Al completar el formulario se debe tener en consideración: 

  1. a) En caso de que la empresa solicitante cuente con una única solución que resuelva uno,  dos o incluso los tres casos de uso del reto, se debe realizar una única inscripción  explicando dicha solución y cómo impacta en cada uno de los escenarios planteados 
  2. b) En caso de que la empresa solicitante cuente con dos o más soluciones que impactan en  diferentes casos de uso, se debe realizar una inscripción para cada una de las  soluciones que se presentan a la competición explicando cómo impactan en el caso de uso  indicado. 

4. El reto 

4.1 La Empresa está buscando nuevas soluciones para un mejor abordaje de los pacientes  oncológicos. El objetivo es dar respuesta a los principales desafíos de los profesionales sanitarios y de sus pacientes para garantizar una gestión más eficiente de la enfermedad, en  concreto sobre el siguiente reto: 

 ¿Cómo podríamos utilizar la tecnología para mejorar la gestión integral del paciente oncológico  y abordar las necesidades de los profesionales sanitarios en la prevención, diagnóstico y  seguimiento de la enfermedad? 

Se recibirán solicitudes que respondan al reto enmarcadas en tres casos de uso concretos: 

  1. Soluciones para ayudar al profesional sanitario en la activación (awareness),  prevención y diagnóstico del paciente oncológico 
  2. Soluciones para facilitar la gestión emocional del paciente tras el diagnóstico de  su enfermedad 
  3. Soluciones para fomentar el seguimiento continuo y personalizado del paciente 

En caso de que la empresa solicitante cuente con una única solución que resuelva uno, dos o  incluso los tres casos de uso del reto, se debe realizar una única inscripción explicando dicha  solución y cómo impacta en cada uno de los escenarios planteados 

En caso de que la empresa solicitante cuente con dos o más soluciones que impactan en  diferentes casos de uso, se debe realizar una inscripción para cada una de las soluciones  que se presentan a la competición explicando cómo impactan en el caso de uso indicado 

  1. La Empresa proporcionará información más detallada sobre el reto en la siguiente  página web: www.cancerstartupprogram.novartis.es

5. Proceso de selección 

5.1 Un panel de representantes de Novartis Farmacéutica, S.A. y jueces externos revisará las  participaciones en la competición y seleccionará a los finalistas. Los finalistas presentarán sus  proyectos al equipo de Novartis en octubre de 2021, quien seleccionará los ganadores. Los  ganadores del reto se anunciarán en noviembre de 2021. La Empresa se reserva el derecho  de modificar dichas fechas. 

5.2 En las diferentes fases de la selección el equipo del programa y el comité  valorarán fundamentalmente la adecuación al reto, el potencial de integración y adaptación  con los sistemas sanitarios actuales, el potencial de impacto en el paciente y profesional  sanitario, así como la escalabilidad y usabilidad de la solución propuesta. 

6. El ganador 

6.1 Las start-ups seleccionadas como ganadoras tendrán la oportunidad de presentar su  producto a través de Novartis a potenciales usuarios para desarrollar pruebas de concepto  o proyectos piloto. Novartis facilitará la presentación del producto a potenciales usuarios pero  no puede garantizar a los ganadores la realización de la prueba de concepto o proyectos  pilotos, o su realización en un plazo determinado, si su implementación depende de la  colaboración con terceras entidades ajenas a Novartis. 

6.2 El hecho de haber sido seleccionado para participar en el reto o haber resultado ganador del  mismo no le cualifica automáticamente para inscribirse como proveedor de Novartis. 

 

7. Reservas y limitaciones 

7.1 La falsificación y/u ocultación de cualquier información conlleva la descalificación de cualquier  participante/equipo. 

7.2 Los participantes garantizan que los proyectos se realizarán sin incorporar contenido que  tenga derechos de propiedad intelectual y/o industrial de ellos mismos o de terceros. En  cualquier caso, los participantes se asegurarán de que los proyectos y su información se  hayan presentado voluntariamente a este reto y no infrinjan los derechos de terceros o tengan  en su caso todas las autorizaciones necesarias para participar en esta competición; que no  sean ofensivos o degradantes, ni fomenten violencia, racismo o violación de los derechos  fundamentales y las libertades públicas reconocidas por las leyes aplicables y la protección  de niños y jóvenes, no constituyen ni implican una invasión de la privacidad personal o familiar  de las personas y una violación de la ley, el honor de los demás o la confidencialidad de las  comunicaciones. 

7.3 La Empresa puede expulsar a cualquier participante que no cumpla con las bases de  participación en el reto, siempre que no sea por motivos de fuerza mayor. 

7.4 La Empresa se reserva el derecho de descalificar a los participantes/equipos que presenten  proyectos con virus u otros componentes maliciosos que podrían dañar, interferir o violar la  seguridad del sistema o sistemas. 

7.5 Toda la información, documentación y datos puestos a disposición directa o indirecta de los  participantes/equipos por la Empresa serán tratados con confidencialidad, no pudiendo ser  divulgados o transmitidos a terceros por los participantes/equipos, ni explotados  comercialmente. Asimismo, la Empresa se compromete a mantener la confidencialidad de  aquellas propuestas que no sean seleccionadas para participar. 

8. Ética

8.1 Los participantes acuerdan cumplir con los siguientes requisitos sobre los criterios de  evaluación de la competición y el código ético: 

8.2 La participación no puede ser sexualmente explícita o sugerente, violenta o despectiva con  ningún grupo étnico, racial, de género, religioso, profesional o de edad, profano o pornográfico,  contener desnudos o cualquier actividad materialmente peligrosa. 

8.3 La participación no puede promover drogas ilegales o armas de fuego (o el uso de cualquiera  de los anteriores), o cualquier actividad que pueda parecer insegura o peligrosa, o cualquier  programa o mensaje político en particular. 

8.4 La participación no puede ser obscena u ofensiva ni respaldar cualquier forma de odio o  grupo de odio. 

8.5 La participación no puede difamar, tergiversar o contener comentarios despectivos sobre la  Empresa o sus productos o servicios, u otras personas, productos ni entidades relacionadas  con la Empresa. 

8.6 La participación no puede contener marcas comerciales, logotipos propiedad terceros ni  publicitar o promocionar marcas o productos de ningún tipo. 

8.7 La participación no puede contener identificaciones personales tales como números de  matrícula, nombres personales o direcciones de correo electrónico de Novartis. 

8.8 La participación no puede contener materiales con derechos de autor propiedad de terceros.

8.9 La participación no puede contener materiales que incluyan nombres, imágenes, fotografías  u otros indicios que identifiquen a cualquier persona, viva o muerta, sin un permiso por escrito. 

8.10 La participación no puede representar, y no puede en sí misma, estar en violación de  ninguna ley. 

9. Protección de datos 

9.1 El participante acepta que sus datos personales serán tratados por Novartis de acuerdo con  lo establecido en estas bases y en esta cláusula. 

9.2 NOVARTIS FARMACÉUTICA, S.A. (“Novartis”), con domicilio social en Gran Via de les Corts  Catalanes, Nº 764, C.P. 08013, Barcelona (España) tratará información sobre usted que  constituye “datos personales” y el Grupo Novartis considera que la protección de sus datos  personales y su privacidad es un asunto de la máxima importancia 

9.3 Novartis es responsable del tratamiento de sus datos personales, ya que decide por qué y  cómo se tratan, por lo que actúa en calidad de “Responsable del tratamiento”. En esta  Declaración de Privacidad, “nosotros” se refiere a Novartis. 

Le invitamos a leer detenidamente esta Declaración de Privacidad de Novartis, que establece en  qué contexto estamos procesando sus datos personales y explica sus derechos y nuestras  obligaciones al hacerlo. 

Si tiene alguna duda relativa al tratamiento de sus datos personales, le invitamos a ponerse en  contacto con nosotros por correo electrónico: dpospain.novartis@novartis.com 

9.3.1 ¿Qué información tenemos sobre usted? 

Podemos recopilar distintos tipos de datos personales sobre usted, incluida la información que  usted proporciona para participar en el reto como nombre y apellidos, datos de contacto, aquella  información que se puede generar durante la actividad y aquella información que nos puede  proporcionar después de la actividad. 

Si tiene la intención de proporcionarnos datos personales sobre otras personas (por ejemplo,  otros interesados que van a participar en su equipo), debe facilitar una copia de esta Declaración  de Privacidad a las personas relevantes. 

9.3.2. ¿Con qué finalidad utilizamos sus datos personales y por qué está justificado? 9.3.2.1. Base legal de tratamiento de datos 

No trataremos sus datos personales si no tenemos una justificación adecuada prevista en la ley  para ese propósito. Por lo tanto, solo procesaremos sus datos personales si: 

  • hemos obtenido su consentimiento previo por lo que al aceptar las Bases  y participar implica que acepta expresamente el tratamiento de sus datos; el tratamiento es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales  o reglamentarias; o 
  • el tratamiento es necesario para nuestros intereses legítimos y no afecta  de forma indebida a sus intereses o derechos y libertades fundamentales.

Tenga en cuenta que, al tratar sus datos personales basándonos en este último supuesto, siempre intentamos mantener un equilibrio entre nuestros intereses legítimos y su privacidad.  Ejemplos de estos “intereses legítimos” son las actividades de tratamiento de datos realizadas: 

  • para gestionar recursos humanos y financieros de Novartis; 
  • para beneficiarnos de servicios rentables (p. ej. podemos optar por utilizar  ciertas plataformas ofrecidas por proveedores para tratar datos); 
  • para evitar fraudes o actividades delictivas, usos indebidos de nuestros  productos y servicios, así como la seguridad de nuestras redes, arquitectura y  sistemas de TI; 
  • para vender cualquier parte de nuestro negocio o sus activos o para  permitir la adquisición de la totalidad o una parte de nuestro negocio o activos por  un tercero; y 
  • para cumplir nuestros objetivos de responsabilidad corporativa y social. 9.3.2.2. Objetivos del tratamiento 

Siempre tratamos sus datos personales con un objetivo específico y solo tratamos datos  personales que sean pertinentes para cumplir ese objetivo. En particular, tratamos sus datos  personales para los fines detallados a continuación: 

  • gestionar la participación durante la actividad (inscripción, etc.) y después  de la actividad; cualquier otra finalidad definida en estas bases; 
  • conservar los datos después de la actividad para invitar al participante a  formar parte de otras actividades de Novartis en el futuro;  
  • gestionar nuestros recursos de TI, incluyendo la gestión de  infraestructuras y la continuidad del negocio; 
  • preservar los intereses económicos de la empresa y garantizar el  cumplimiento y la generación de informes (como el cumplimiento de nuestras  políticas y los requisitos legales locales, la fiscalidad y las deducciones, la gestión  de supuestos casos de mala conducta o fraude, la realización de auditorías y la  defensa en litigios);  
  • gestionar fusiones y adquisiciones que involucran a nuestra empresa; archivado y conservación de registros; 
  • facturación; y 
  • cualquier otra finalidad que impongan la ley y las autoridades. 

9.3.3. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se transfieren? 

Nos comprometemos a no vender, difundir ni transmitir de ningún otro modo sus datos  personales a terceros, excepto en los casos indicados en la presente Declaración de Privacidad. 

Durante el transcurso de nuestras actividades y para los mismos propósitos que los descritos en  esta Declaración de Privacidad, sus datos personales pueden ser consultados o transferidos a  las siguientes categorías de destinatarios, en caso de que tengan que conocerlos, para cumplir  dichos propósitos: 

  • nuestro personal (incluyendo personal, departamentos u otras empresas del  grupo Novartis); 
  • nuestros agentes independientes o intermediarios (si los hubiera); nuestros otros proveedores y proveedores de servicios que nos proporcionan  productos y servicios; 
  • nuestros proveedores de sistemas informáticos, proveedores de servicios en la  nube, proveedores de bases de datos y consultores; 
  • cualquier tercero al que cedamos o novemos cualquiera de nuestros derechos y  obligaciones;
  • nuestros asesores y abogados externos en el contexto de la venta o transferencia  de cualquier parte de nuestro negocio o sus activos. 

Los terceros anteriormente indicados están obligados por contrato a proteger la confidencialidad  y la seguridad de sus datos personales, en cumplimiento de la legislación aplicable. 

Sus datos personales también pueden ser consultados por organismos reguladores, policiales,  públicos o tribunales nacionales e internacionales, o transferidos a ellos, bien cuando tengamos  la obligación de hacerlo en cumplimiento de la legislación o normativa aplicable o cuando lo  soliciten. 

Los datos personales que recopilemos de usted también pueden ser objeto de tratamiento,  acceso o almacenamiento en un país distinto de aquel en que se encuentra Novartis, que quizá  no ofrezca el mismo nivel de protección de los datos personales. 

Si transferimos sus datos personales a empresas externas en otras jurisdicciones,  garantizaremos la protección de sus datos personales (i) aplicando el nivel de protección  requerido conforme a la legislación local en materia de protección de datos/privacidad aplicable  a Novartis, (ii) actuando de conformidad con nuestras normas y políticas, y (iii) para Novartis  ubicada en el Espacio Económico Europeo (es decir, los estados miembros de la UE más  Islandia, Liechtenstein y Noruega, el «EEE»), a menos que se disponga lo contrario, transfiriendo  exclusivamente sus datos personales conforme a cláusulas contractuales estándar aprobadas  por la Comisión Europea. Puede solicitar información adicional en relación con transferencias  internacionales de datos personales y obtener una copia de las medidas de protección  pertinentes implementadas ejerciendo sus derechos como se detalla a continuación en el  apartado denominado: Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos. 

Para transferencias de datos personales dentro de un grupo, el Grupo Novartis ha adoptado  Normas Corporativas Vinculantes, un sistema de principios, normas y herramientas  proporcionados por la legislación europea, al objeto de garantizar niveles eficaces de protección  de datos en relación con transferencias de datos personales fuera del EEE y Suiza. Haga clic  aquí o siga el enlace para obtener más información sobre las Normas Corporativas Vinculantes  de Novartis en www.novartis.es en el apartado: “Protección de datos: tus derechos”. 

9.3.4. ¿Cómo protegemos sus datos personales? 

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para proporcionar un nivel  de seguridad y confidencialidad a sus datos personales. 

Estas medidas tienen en cuenta: 

i.los avances más recientes de la tecnología 

ii.los costes de su implementación; 

iii.la naturaleza de los datos; y 

iv.el riesgo del tratamiento. 

Su propósito consiste en protegerlos frente a la destrucción o alteración accidental o indebida, la  pérdida accidental, la divulgación o acceso no autorizados y cualquier otra forma indebida de  tratamiento. 

Además, al tratar sus datos personales, nosotros: 

  • solo recopilamos y tratamos datos personales que sean adecuados, relevantes y  no excesivos, según se requiera para cumplir los propósitos anteriores; y garantizamos que sus datos personales estén actualizados y sean exactos.

Para este último propósito, podríamos pedirle que confirme los datos personales que tenemos  sobre usted. También le animamos a informarnos espontáneamente si se produce un cambio en  sus circunstancias personales para que podamos garantizar que sus datos están actualizados 

9.3.5. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales? 

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con el  propósito para el que se han recopilado o para cumplir con requisitos reglamentarios o legales. 

El período de conservación es el período de realización de la actividad, más el período de tiempo  hasta que las acciones legales en virtud de bases prescriban, a menos que los cronogramas  legales o reglamentarios anulados requieran un período de conservación más largo o más corto.  También conservaremos sus datos después de la actividad, excepto que ejerza el derecho de  eliminación. Vencido este período, sus datos personales se eliminan de nuestros sistemas  activos. 

Los datos personales recopilados y procesados en el contexto de una disputa se eliminan o  archivan (i) tan pronto como se llega a un acuerdo amistoso, (ii) una vez que se ha tomado una  decisión en último recurso o (iii) cuando la reclamación prescriba. 

9.3.6. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos? 

Puede ejercer los derechos siguientes en las condiciones y los límites estipulados por ley: 

  • el derecho de acceso a sus datos personales tal como los tratamos y, si cree que  alguna información relativa a usted es incorrecta, obsoleta o incompleta, a solicitar su  corrección o actualización;  
  • el derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales o su restricción a  categorías específicas de tratamiento;  
  • el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte  a la validez del tratamiento antes de la retirada;  
  • el derecho a presentar objeciones, en su totalidad o en parte, al tratamiento de  sus datos personales; y 
  • el derecho a solicitar su portabilidad, es decir, que los datos personales que nos  haya proporcionado se le devuelvan o se transmitan a la persona que elija, en un formato  estructurado, utilizado habitualmente y legible por máquina, sin ningún impedimento por  nuestra parte y con arreglo a sus obligaciones de confidencialidad. 

Si tiene una pregunta o desea ejercer los derechos anteriores, puede enviar un correo electrónico  a dpospain.novartis@novartis.com o una carta a la dirección de Novartis indicada en la sección  1 de esta Declaración de Privacidad, junto con una imagen escaneada de su documento nacional  de identidad a efectos identificativos. 

Si no le satisface el modo en que tratamos sus datos personales, diríjase a nuestro responsable  de protección de datos global.privacy_office@novartis.com, que analizará su reclamación. 

En cualquier caso, también tiene derecho a presentar una reclamación a las autoridades de  protección de datos competentes, además de sus derechos anteriores. 

10. Publicación 

10.1 Estas bases serán publicadas desde el principio del reto y mientras dure el mismo, en la  siguiente página web: www.cancerstartupprogram.novartis.es

11. Aceptación de las bases

11.1 La participación en el reto implica la aceptación expresa y completa de estas bases por  parte de los participantes/equipos. La Empresa se reserva el derecho de interpretar y/o  modificar las bases del reto, en cualquier momento, e incluso cancelarlo por una razón  justificada. En cualquier caso, la Empresa se compromete a comunicar las condiciones  modificadas o, en su caso, la anulación del programa en su conjunto, para que todos los  participantes tengan acceso a esta información. 

11.2 Al participar en el reto, los participantes se comprometen a aceptar y respetar, en todos los  términos, las decisiones del jurado, renunciando expresamente a cualquier reclamación sobre  estas decisiones. 

11.3 La Empresa se reserva el derecho de introducir cambios en el funcionamiento del reto en  cualquier momento y/o finalizarlo por adelantado si es necesario debido a una razón  justificada, mientras que pueda surgir cualquier responsabilidad. Si hay algún cambio, debe  ser comunicado adecuadamente. 

11.4 Para el conocimiento de cualquier disputa que pueda surgir con respecto a la interpretación  o aplicación de estas bases, se aplicará la legislación española. Tanto la Empres como los  participantes, equipos y asistentes acuerdan someter su disputa a los Juzgados y Tribunales  competentes de la ciudad de Barcelona. 

12. Calendario estimado 

21 de junio de 2021- Apertura de la convocatoria e inicio de recepción de solicitudes 15 de septiembre de 2021 – Cierre de la recepción de solicitudes 

Septiembre de 2021 – Evaluación de candidatos y selección de finalistas Octubre de 2021 – Jornada de competición 

Noviembre de 2021 – Selección y comunicación de ganadores 

Diciembre de 2021 – Enero 2022 – Inicio de las negociaciones y planificación de pilotos / PoCs 

La Empresa se reserva el derecho de realizar cambios sobre el calendario previsto. En caso de  producirse alguna variación sobre el calendario estimado, se comunicarán las nuevas fechas a  los participantes concernidos. 

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